Politica Privacy
Business Strategies, nell’ambito delle propria attività e nel pieno rispetto dei principi di protezione dei dati personali
stabiliti dal
Regolamento (UE) 679/2016 (normativa GDPR relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento
dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati), inoltre ai sensi della normativa nazionale
vigente e norme di recepimento nazionali, come Titolare per il trattamento delle informazioni personali tutela i
dati personali relativi ai propri dipendenti, quelli riguardanti i dipendenti dei propri clienti ed i dati personali
dei dipendenti degli stessi fornitori.
Relativamente alle informazioni personali trattate dei soggetti appena indicati e da Business Strategies utilizzate
in qualità di titolare del trattamento, queste sono sempre concesse liberamente ad Business Strategies e da questa
utilizzati nel pieno rispetto dei principi (ex art.5 Regolamento GDPR) di: riservatezza, correttezza, trasparenza
e liceità nei confronti dell’interessato, minimizzazione dei dati trattati, limitazione delle finalità di trattamento
e della conservazione, infine garanzia dell’esattezza e dell’aggiornamento dei dati trattati (compresa la cancellazione).
Essendo Business Strategies un’azienda dotata di certificazione ISO 20001:2011 e ISO 9001:2015, anche tramite approccio
basato sulla valutazione del rischio (risk based thinking), pone grande attenzione alla riservatezza e all’integrità
dei dati di business, ma attribuisce anche grande valore, come richiesto dalla normativa GDPR 2016, alla riservatezza
ed all’integrità delle informazioni personali dei propri dipendenti, dei clienti, ed i dati personali relativi ai
dipendenti degli stessi fornitori, estendendo anche ad essi misure tecniche di sicurezza e tutela, a garanzia dei
dati trattati e non solo quindi limitatamente ai sistemi di gestione della sicurezza dell’informazione riguardante
i dati di business.
Nel rispetto della privacy dei dipendenti dei propri clienti e dei propri fornitori Business Strategies per quanto
possibile utilizza canali di comunicazioni ufficiali condivisi sui siti internet aziendali degli stessi.
MODALITÁ DEL TRATTAMENTO DATI:
Business Strategies realizza i propri trattamenti con modalità elettroniche e cartacee, non effettuando alcun tipo di monitoraggio
sul proprio traffico dati relativo al sito internet, nè attua alcuna profilazione di dati personali (es. abitudini
di navigazione, od altre attività di raccolta ed elaborazione dei dati) e non tratta dati personali relativi a soggetti
di minore età. Per specifici trattamenti, Business Strategies invia, attraverso mail list (soft spam), comunicazione
di eventi, fiere e iniziative inerenti al settore vinicolo.
Per ciò che concerne la fattispecie specifica delle informazioni trattate tramite posta elettronica nell’ambito dello
svolgimento dell’attività aziendale, ai sensi del General Data Protection Regulation - UE 2016/679, ed in applicazione
delle indicazioni “linee guida del Garante per posta elettronica e internet” del Garante per la protezione dei dati
del 1 marzo 2007, paragrafo 5.2 lettera b), Business Strategies potrà renderle note o farle circolare in ambito della
propria azienda, mentre le informazioni inviate si riservano ad uso esclusivo del destinatario. Talora un messaggio
pervenga per errore ad un destinatario, Business Strategies impone l’obbligo di eliminazione di questo senza farne
alcuna copia ne inoltrarlo a terzi, obbligati a darne alla stessa Business Strategies tempestiva comunicazione.
TRATTAMENTI IN ESSERE, FINALITA’ E BASI GIURIDICHE:
I dati personali raccolti da Business Strategies, unicamente nello svolgimento della sua attività, vengono trattati secondo
quanto segue
-
Gestione amministrativa dei rapporti con i clienti e con i fornitori:
- Interessati: dipendenti dei nostri clienti e dei nostri fornitori
- Tipologia di dati: Anagrafica, mail e contatto telefonico
- Finalità: Gestione amministrativa
- Base Giuridica: Adempimenti amministrativi e contabili di specifici obblighi derivanti dalla normativa
nazionale e comunitaria;
- Periodo di conservazione: 10 anni
-
Gestione dei contratti:
- Interessati: dipendenti dei nostri clienti e dei nostri fornitori
- Tipologia di dati: Anagrafica, mail e contatto telefonico
- Finalità: Esecuzione e svolgimento di attività precontrattuale e post vendita
- Base Giuridica: Legittimo interesse del Titolare nel rispetto delle aspettative dei propri clienti e
fornitori.
- Periodo di conservazione: 3 anni dal termine delle attività contrattualizzate
-
Gestione dei Cookies
- Interessati: Visitatori sito internet
www.bsnstrategies.com
- Tipologia di dati trattati: Cookies tecnici
- Finalità: Migliore usabilità sito internet
- Base Giuridica: Individuazione delle modalità semplificate per l´informativa e l´acquisizione del consenso per l´uso dei cookie - 8 maggio 2014
- Periodo di conservazione: Eliminati alla chiusura del browser di navigazione
-
Promozione eventi
- Interessati: Dipendenti dei propri clienti o potenziali clienti
- Tipologia di dati trattati: Anagrafica, mail e contatto telefonico
- Finalità: Promozione e sponsorizzazione di eventi e fiere nell’ambito del settore vinicolo
- Base giuridica: Informazioni liberamente fornite da parte dell’interessato per le finalità del trattamento stesso attraverso
la compilazione di specifici moduli o la condivisione di biglietti da visita (consenso) o la sottoscrizione
di contratti (articolo 130 comma 4 del Codice della Privacy regolamentazione in ambito soft spam)
- Periodo di conservazione: 3 anni
-
Wine Accademy
- Interessati: Docenti dell’accademia
- Tipologia di dati trattati: Anagrafica, mail, Curriculum Vitae e contatto telefonico
- Finalità: organizzazione e predisposizione di corsi formativi nel settore vinicolo
- Base giuridica: Contratto
- Trasferimento Extra UE: necessaria per l’organizzazione dei corsi
- Periodo di conservazione: 3 anni
-
Recruiting
- Interessati: Candidati per l’assunzione
- Tipologia di dati trattati: Anagrafica, mail, Curriculum Vitae e contatto telefonico
- Finalità: Selezione e assunzione di nuovo personale
- Base giuridica: Consenso (espresso nei CV)
- Periodo di conservazione: 3 anni
-
Pluto
-
Trattamento eseguito come responsabile
- Interessati: Dipendenti dei propri clienti
- Tipologia di dati trattati: Anagrafica, mail e contatto telefonico
- Finalità: Rendicontare spese sostenute per l’organizzazione di eventi
- Periodo di conservazione: 10 anni per obblighi fiscali del Titolare
-
Progettazione Bandi e Ricerca Partner
-
Trattamento eseguito come responsabile
- Interessati: Dipendenti dei propri clienti o potenziali clienti
- Tipologia di dati trattati: Anagrafica, mail, contatto telefonico e autocertificazione anti mafia (art. 88 co. 4-bis e art.
89 D. Lgs. 159/2011)
- Periodo di conservazione: 10 anni
-
Social Network
-
Business Strategies, è presente sui social networks più famosi, ed esegue statistiche di gradimento dei propri post e delle
proprie pagine nel rispetto delle regole dei social network stessi. In qualsiasi momento è possibile
visualizzare l’informativa privacy dei social network ai seguenti link.
- Linkedin
- Instagram
- Facebook
- Twitter
-
Tutti i messaggi condivisi privatamente al profilo di Business Strategies attraverso tali social networks, saranno considerati
come spontaneamente inviati dagli utenti. Per quanto possibile, Business Strategies promuove canali
formali (Mail Aziendale e PEC) per le comunicazioni.
Termini e Condizioni d’uso del sito web Business Strategies
-
Termini
L’accesso a questo sito è subordinato all’accettazione dei Termini e delle Condizioni d’uso, ai sensi delle normative
vigenti, e all’accettazione di responsabilità in conformità delle norme locali vigenti. Nel caso in cui alcune
voci non vengano accettate dall’utente, verrà proibito l’uso o l’accesso al sito. I materiali contenuti all’interno
di questo sito web sono protetti da leggi di copyright e di marchio registrato.
-
Licenza d’uso
-
Viene concessa l’autorizzazione a scaricare temporaneamente una copia dei materiali (informazione o software) sul sito di
Business Strategies per sola visualizzazione temporanea ad uso personale e non commerciale. La suddetta
concessione di licenza, che non coincide con il trasferimento di un titolo, non permette all’utente di:
- modificare o copiare i materiali;
- utilizzare i materiali per qualsiasi scopo commerciale, o per una qualsiasi esposizione pubblica (di tipo commerciale o non
commerciale);
- tentare di decompilare o decodificare qualsiasi software contenuto sul sito Business Strategies;
- rimuovere qualsiasi copyright o altri diritti di proprietà dai materiali;
- trasferire i materiali ad un altro utente o renderli speculari su un altro server.
- Nel caso in cui una delle condizioni venga violata, la concessione di licenza terminerà automaticamente.
Business Strategies si riserva il diritto di terminare tale concessione in qualsiasi momento. Una volta
terminata la visualizzazione dei materiali o terminata la concessione di licenza l’utente è tenuto a
distruggere qualsiasi materiale scaricato in proprio possesso, sia esso in formato digitale o cartaceo.
-
Dichiarazione di limitazione di responsabilità
-
I materiali sul sito Business Strategies sono forniti nello stato in cui si trovano. Business Strategies non dà alcun tipo
di garanzia, espressa o implicita, e con la presente disconosce e nega qualsiasi altro tipo di garanzia,
includendo senza limitazione, implicite garanzie o condizioni di commerciabilità, adeguatezza a particolari
scopi, o non violazione di proprietà intellettuali o altre violazioni di diritti. Inoltre, Business Strategies
non rilascia dichiarazioni o garanzia riguardo l’accuratezza, eventuali esiti, o affidabilità dell’utilizzo
dei materiali derivanti dal sito web o altrimenti relativi a tali materiali o derivanti da altri siti
collegati a questo.
-
Limitazioni
In nessun caso Business Strategies o i suoi fornitori saranno da ritenere responsabili per qualsiasi tipo di
danno (inclusi, senza limitazione, danni per perdita di dati o profitto, o dovuti a interruzione di attività)
sollevati dall’utilizzo o dall’inabilità ad utilizzare i materiali presenti sul sito Business Strategies, anche
nell’eventualità in cui Business Strategies o un suo rappresentante autorizzato sia stato informato in via orale
o scritta della possibilità di tale danno. In quanto alcune giurisdizioni non permettono limitazioni sulle garanzie
implicite, o limitazioni di responsabilità per danni indiretti o accidentali, queste limitazioni non dovrebbero
essere applicate.
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Revisioni ed Errori
I materiali che appaiono sul sito web Business Strategies possono includere errori tecnici, tipografici o relativi
alle immagini. Business Strategies non garantisce che i materiali sul sito siano precisi, la completi o attuali.
Business Strategies si riserva il diritto di apportare modifiche ai materiali contenuti sul suo sito web in ogni
momento senza preavviso. Business Strategies, tuttavia, non garantisce il suo impegno nell’aggiornamento dei
materiali.
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Links
Business Strategies non ha revisionato tutti i siti collegati al proprio sito web e non si ritiene responsabile
per i contenuti di tali siti. L’inclusione del link non implica alcun riconoscimento da parte di Business Strategies
per il sito. L’utilizzo dei siti correlati è ad esclusivo rischio dell’utente.
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Modifiche dei Termini d’Uso
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dei Termini e Condizioni d’uso.
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Qualsiasi reclamo relativo al sito di Business Strategies sarà amministrato dalle leggi dello Stato Italiano
senza considerare conflitti con altre disposizioni di legge. Termini e Condizioni Generali sono applicabili all’utilizzo
del sito web.
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DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, gli interessati potranno esercitare in qualsiasi
momento i propri diritti contattando il titolare del trattamento e/o il responsabile designato da Business
Strategies alla casella mail dedicata
privacy@bsnstrategies.com, o tramite posta cartacea secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente
normativa, per il trattamento dei propri dati personali.
In base alla normativa vigente l’interessato ha il diritto di:
-
richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
-
conoscerne l’origine;
-
riceverne comunicazione intelligibile;
-
avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
-
richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco
dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli
scopi per i quali sono stati raccolti;
-
nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile
da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
-
il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo.
MODALITÁ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Gli interessati Potranno in qualsiasi momento esercitare tali diritti:
-
inviando una raccomandata A.R. all’indirizzo del Titolare;
-
inviando una mail a
privacy@bsnstrategies.com
-
telefonando al numero Tel.055 243621 - Fax 055 2264547.
IDENTITÁ E CONTATTI DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è:
-
Business Strategies srl, CF/P. IVA 06096680480;
-
Indirizzo: Via de’ Bardi 28
-
Telefono: 055 243621;
-
Mail:
privacy@bsnstrategies.com